photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Performances et Investissements (H/F) Missions : Dans le cadre de son activité, l'assistante de la DPI est amenée à organiser et coordonner des missions variées, parfois confidentielles, liées aux exigences du service. Ses principales tâches incluent : Assurer le secrétariat du service : -Rédaction de courriers/emails, filtrage des informations et des appels -Organisation des déplacements en France et à l'étranger -Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants -Suivi comptable des déplacements -Organisation des réunions et gestion des agendas -Gestion des véhicules de service et des salles de réunion -Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements -Accueil des stagiaires et suivi administratif -Classement de la documentation et des archives techniques Assurer le traitement et suivis particuliers : -Suivi administratif des crédits autorisés/investissements -Reporting et classement des performances des usines -Collecte et diffusion des rapports mensuels -Saisie et suivi des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction - L'Isle d'Abeau (H/F) Pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie, Vos missions seront les suivantes : -Gestion et suivi : Courriers, courriels et colis. -Organisation des déplacements : De la réservation jusqu'au suivi comptable pour les salariés, en France et à l'étranger. -Accueil des nouveaux collaborateurs : Programme d'intégration et équipements de sécurité. -Planification : Organisation des plannings et des réunions entre les salariés. -Commandes : Gestion des commandes des différents outils. -Suivi de facturation : Gestion des factures pour les différents événements. -Support administratif : Reporting et classement des documents des différentes usines. -Saisie des notes de frais : Enregistrement et suivi des dépenses. -Suivi des plannings : Gestion des plannings des collaborateurs et des entretiens individuels. -Formation : Organisation et planification des formations pour les salariés. -Vérification des habilitations et EPI : Suivi des équipements de protection individuelle[...]